Styrelsen informerar 2024-05-19

Information från styrelsemöte 2024-05-12

Ekonomi
En preliminär resultat- och balansrapport presenterades tillsammans med utfall, per 2024-05-06, vilken gicks igenom och kommenterades. Anneli fick i uppdrag att meddela Marginalen Bank att vi avslutar vårt konto där.

För närvarande är det totalt 674 registrerade medlemmar inklusive 47 ungdomar och två hedersmedlemmar.

Hemvändarveckan
Preliminärt program:
Lördag 6 juli
Sång- och dansfest i Hapsal. Inget bokbord för RNHF.

Söndag 7 juli
Kl 14:00 Musikgudstjänst med kören Calzone. Rosleps kapell.

Kl 18:00 Middag på Mickogården (vår egen regi). Sång Tidens brus.
Pris SEK 200 vuxen, SEK 100 barn 7-12 år, gratis för barn 0-6 år.
Dryck kan köpas på plats.
Sista anmälningsdag 24 juni.

Måndag 8 juli
Strandfest kl 13:00.

Tisdag 9 juli
Resa till Odensholm, 35 anmälda.

Onsdag 10 juli
Kafédag på Mickogården, kl 11:00-17:00. Ingegerd tar kontakt med kommunen. Sång av Tidens brus.

Torsdag 11 juli
Målarkurs kl 11.00-14:00. Konsert i Rosleps kapell kl 18:00. Ingegerd köper in färger. Anmälan till Ingegerd.

Fredag 12 juli Seminarium på Aibolands museum på f m. Sång av Tidens brus.
Grillkväll på Mickogården kl 18:00. Intresseanmälan behövs.

Ett planeringsmöte på Mickogården för ansvariga behöver bokas in juni/juli.

Mickogården
Erik har skickat ut en sammanfattning av tidigare planerade och genomförda aktiviteter på Mickogården, samt med tillägg av planerade aktiviteter under 2024.

Listan gicks igenom och kommenterades enligt följande:
– Montera tak över skyltar vid infarten. Mötet beslöt inköp av material, ca SEK 2 000.
– Anskaffa gatumadam till infarten. Erik kontaktar Kent om han har en lastpall som vi kan montera masonitskivor på med texten ÖPPET.
– Två familjesängar med madrasser är inköpta. Ska monteras upp i huvudbyggnaden. Eventuell montering av väggar på sängarna avvaktar vi med till efter sommaren.
– Vasstaken är i behov av underhåll. Ingegerd och Erik tar in offerter från ytterligare två firmor.
– Träden bakom Spikarn behöver beskäras. Erik, Mats E och Dan hjälps åt med detta. Carl-Axel informerade om att motorsågen har varit på service.
– Ett partytält, 6 x 5 m, är inköpt samt 3 extra fällbord. En förenklad markis behöver monteras till uteserveringen. Materialkostnad ca SEK 1 000.
– Flytta eluttag och montera belysning i uthyrningsrummet. Ansvar: Carl-Axel.
– Eventuellt inköp av Ozonrenare avvaktar vi med till efter sommaren.
– Att rikta upp taket över gårdsbrunnen åtgärdas under sommaren 2024.
Föreslogs att en långsiktig budget för Mickogården upprättas till kommande år.

Evenemangskommittén
Ett arbetsschema/bemanningslista ska upprättas till de olika arrangemangen vi har under hemvändarveckan i Estland. Ansvar: Evenemangskommittén.

Framtidskommittén
Anders rapporterade från estlandssvenska minglet på Eesti Maja, Stockholm, den 11 maj som lockade ca 80 deltagare och som blev mycket uppskattat. Anders återkommer med uppgift om den exakta kostnaden för arrangemanget. Anders blir kvar som sammankallande i kommittén ett år till.

Informationskommittén
Ingegerd meddelade att vi har material för extra många sidor i Medlemsbladet den här gången. Beslöts att utöka Medlemsblad nr 2/2024 från 16 till 20 sidor.

Årsmöte, rapport
Liliane har gjort en sammanställning över kostnaderna för årsmötet, som skickats ut till styrelsen m fl. Antal registrerade deltagare 68 st.

Rapport från möte med arbetsgruppen på Sjöhistoriska museet
Carl-Axel rapporterade från mötet den 23 april som ändrades till ett digitalt möte. Ett preliminärt program har upprättats för den 28-29 september på Sjöhistoriska Museet. Målsättningen är att det ska finnas ett färdigt program i mitten av juni. RNHF kommer eventuellt att ha ett bokbord där lördagen den 28 september. Söndagen den 29 september förväntas det att Aibotapeten ska vara utställd.

Stipendier till skolorna
Beslöts att även i år betala ut stipendier till skolor i Nuckö delkommun. 200 euro var till två gymnasieelever för störst individuella framsteg och bäst på svenska samt 100 euro var till två elever i grundskolan för störst individuella framsteg och gott kamratskap. (Beloppen har korrigerats i efterhand genom mejl-beslut av styrelsen för att stämma överens med föregående års utdelning.)

Broderigruppen
Liliane rapporterade att en filminspelning av Broderigruppens berättelser om den broderade vepan pågår. Man gör QR-koder till vepan.